Современные тенденции развития технического регулирования и законодательства в фармацевтической и пищевой отраслях устанавливают требование, что управление электронными данными при производстве и контроле качества является частью обеспечения безопасности продукции для конечного потребителя.
В связи с этим в качестве обязательных требований вводится необходимость соответствия ПО и порядка его использования определенной концепции, при которой риск причинения вреда потребителю через производимую продукцию минимален. Теперь насколько бы ни было идеальным ПО по своему удобству, стабильности работы или иным пользовательским характеристикам, если оно не соответствует нормативным требованиям, ПО не может быть использовано.
Обязательность соответствия ПО и его эксплуатации определенным требованиям, а также необходимость валидации критических компьютеризированных систем конкретно прописана во всех надлежащих практиках (GMP, GDP, GLP, GAP, GAMP). Подобные требования теперь также приведены по всех стандартах, построенных “структуре высокого уровня”: ISO 9001, ISO/IEC 17025, ISO 14001, ISO/IEC 27001 и др.
Валидации должно подвергаться все ПО, задействованное в процессах, критических для безопасности и качества продукции. Это ПО, используемое в лабораториях, на производстве, при хранении и транспортировании.