Codex Alexa #E5.1:2 Менеджмент электронных таблиц в MS Excel
Данный стандарт устанавливает общие требования к менеджменту электронных таблиц в MS Excel и приводит процедуры по их разработке, оформлению, валидации и эксплуатации.
Данное руководство распространяется на два основных вида таблиц:
– расчетные электронные таблицы — таблицы, предназначенные для обработки числовых данных, но не обеспечивающие хранение этих данных в электронном виде в самой таблице. После повторного открытия таких таблиц заполненные ранее ячейки будут вновь свободны и готовы для введения нового массива данных. Такие таблицы применяются в основном для обработки данных при измерениях в испытательных и калибровочных (поверочных) лабораториях;
– электронные базы данных — таблицы, предназначенные для хранения данных в электронном виде. В отличие от расчетных таблиц в базах данных может не происходить расчетов. Основное свойство баз данных заключается в накоплении данных, которые при повторном открытии сохраняются в таблице. Такие таблицы могут использоваться в качестве перечней, реестров, журналов, классификаторов.
Руководство содержит максимальное количество вариантов контроля рисков, возникающих при использовании таблиц, оставляя за пользователем право выбора наиболее подходящего для его целей.
Руководство может использоваться в качестве основной и единственной процедуры по управлению электронными таблицами. В случае если организация хочет дать четкое указание на способы управления таблицами, для этого можно разработать стандартную процедуру на подобие той, что приведена в приложении к стандарту. В конце стандарта приведены пустые бланки для заполнения полноценной валидационной документации, бланки спецификаций и ряд бланков по другим процедурам.
Данное руководство представляет из себя уникальный документ, т.к. является единственным русскоязычным стандартом, описывающим процессы управления электронными таблицами MS Excel, и единственным стандартом в мире, описывающий настолько полно и подробно аспекты работы с электронными таблицами.
Скачать для ознакомления содержание стандарта можно перейдя по ссылке.
Скачать описание изменений, сделанных в новой (второй) редакции стандарта, можно перейдя по ссылке.
Карточка стандарта
Обозначение: Codex Alexa #5.1:2
Наименование: Менеджмент электронных таблиц в MS Excel
Аннотация: Стандарт устанавливает общие требования к менеджменту электронных таблиц в MS Excel и приводит процедуры по их разработке, оформлению, валидации и эксплуатации.
Ключевые слова: Электронные таблицы, Excel, разработка, валидация, валидация таблиц, целостность данных, автоматизация, лаборатория
Дата вступления в силу: 15.08.2020
Вид документа: Добровольный стандарт
МКС: 35.240.50 Применение информационных технологий в промышленности
Изменения: вторая редакция. Первая редакция корректна и может продолжать использоваться.
Замененные акты: Codex Alexa #E5.1:1
Акты, утратившие силу при введении стандарта: Отсутствуют
Разработчик: ООО “Алекса Технолоджис”
Распространение:
- ООО «Алекса Технолоджис»
Минск, Республика Беларусь, УНП 193198543
https://alexatech.by/
office@alexatech.by
+375 29 217-09-22 - ООО “Меланта Бай”
Минск, Республика Беларусь, УНП 100181682
https://melanta.by/
sale@melanta.by
Стоимость *: 220 $ (30 $ для компаний, купивших ранее первую редакцию)
(Примечание. Сайт не является интернет-магазином, а указанная цена является примерной и не являются счетом для оплаты. Представленная информация носит информационный характер)
Для заказа стандарта напишите нам на нашу официальную почту office@alexatech.by