Codex Alexa #E5.1:2 Менеджмент электронных таблиц в MS Excel

Данный стандарт устанавливает общие требования к менеджменту электронных таблиц в MS Excel и приводит процедуры по их разработке, оформлению, валидации и эксплуатации.

Данное руководство распространяется на два основных вида таблиц:

расчетные электронные таблицы — таблицы, предназначенные для обработки числовых данных, но не обеспечивающие хранение этих данных в электронном виде в самой таблице. После повторного открытия таких таблиц заполненные ранее ячейки будут вновь свободны и готовы для введения нового массива данных. Такие таблицы применяются в основном для обработки данных при измерениях в испытательных и калибровочных (поверочных) лабораториях;

электронные базы данных — таблицы, предназначенные для хранения данных в электронном виде. В отличие от расчетных таблиц в базах данных может не происходить расчетов. Основное свойство баз данных заключается в накоплении данных, которые при повторном открытии сохраняются в таблице. Такие таблицы могут использоваться в качестве перечней, реестров, журналов, классификаторов.

Руководство содержит максимальное количество вариантов контроля рисков, возникающих при использовании таблиц, оставляя за пользователем право выбора наиболее подходящего для его целей.

Руководство может использоваться в качестве основной и единственной процедуры по управлению электронными таблицами. В случае если организация хочет дать четкое указание на способы управления таблицами, для этого можно разработать стандартную процедуру на подобие той, что приведена в приложении к стандарту. В конце стандарта приведены пустые бланки для заполнения полноценной валидационной документации, бланки спецификаций и ряд бланков по другим процедурам.

Данное руководство представляет из себя уникальный документ, т.к. является единственным русскоязычным стандартом, описывающим процессы управления электронными таблицами MS Excel, и единственным стандартом в мире, описывающий настолько полно и подробно аспекты работы с электронными таблицами.

Скачать для ознакомления содержание стандарта можно перейдя по ссылке.

Скачать описание изменений, сделанных в новой (второй) редакции стандарта, можно перейдя по ссылке.

Карточка стандарта

Обозначение: Codex Alexa #5.1:2

Наименование: Менеджмент электронных таблиц в MS Excel​

Аннотация: Стандарт устанавливает общие требования к менеджменту электронных таблиц в MS Excel и приводит процедуры по их разработке, оформлению, валидации и эксплуатации. 

Ключевые слова: Электронные таблицы, Excel, разработка, валидация, валидация таблиц, целостность данных, автоматизация, лаборатория

Дата вступления в силу: 15.08.2020

Вид документа: Добровольный стандарт

МКС: 35.240.50 Применение информационных технологий в промышленности

Изменения: вторая редакция. Первая редакция корректна и может продолжать использоваться.

Замененные акты: Codex Alexa #E5.1:1

Акты, утратившие силу при введении стандарта: Отсутствуют

Разработчик: ООО “Алекса Технолоджис”

Распространение:

  1. ООО «Алекса Технолоджис»
    Минск, Республика Беларусь, УНП 193198543
    https://alexatech.by/
    office@alexatech.by
    +375 29 217-09-22
  2. ООО “Меланта Бай”
    Минск, Республика Беларусь, УНП 100181682
    https://melanta.by/
    sale@melanta.by

Стоимость *: 200 $ (30 $ для компаний, купивших ранее первую редакцию)

(Примечание. Сайт не является интернет-магазином, а указанная цена является примерной и не являются счетом для оплаты. Представленная информация носит информационный характер)

Для заказа стандарта напишите нам на нашу официальную почту office@alexatech.by