Codex Alexa #5.1:1 Менеджмент электронных таблиц в MS Excel

Данный стандарт устанавливает общие требования к управлению электронными таблицами в MS Excel и приводит процедуры по их разработке, оформлению, валидации и эксплуатации.

Данное руководство распространяется на два основных вида таблиц:

расчетные электронные таблицы — таблицы, предназначенные для обработки числовых данных, но не обеспечивающие хранение этих данных в электронном виде в самой таблице. После повторного открытия таких таблиц заполненные ранее ячейки будут вновь свободны и готовы для введения нового массива данных. Такие таблицы применяются в основном для обработки данных при измерениях в испытательных и калибровочных (поверочных) лабораториях;

электронные базы данных — таблицы, предназначенные для хранения данных в электронном виде. В отличие от расчетных таблиц в базах данных может не происходить расчетов. Основное свойство баз данных заключается в накоплении данных, которые при повторном открытии сохраняются в таблице. Такие таблицы могут использоваться в качестве перечней, реестров, журналов, классификаторов.

Руководство содержит максимальное количество вариантов контроля рисков, возникающих при использовании таблиц, оставляя за пользователем право выбора наиболее подходящего для его целей.

Руководство может использоваться в качестве основной и единственной процедуры по управлению электронными таблицами. В случае если организация хочет дать четкое указание на способы управления таблицами, для этого необходимо сделать копию, заполнить и утвердить уполномоченными на то лицами СОП, приведенный в приложении к стандарту. Также в приложении стандарта приведены полноценные валидационная документация, шаблоны спецификаций, ряд формуляров по основным процедурам.

Данное руководство представляет из себя уникальный документ, т.к. является единственным русскоязычным стандартом, описывающим процессы управления электронными таблицами MS Excel, и единственным стандартом в мире, описывающий настолько полно и подробно аспекты работы с электронными таблицами.

Скачать для ознакомления содержание стандарта можно по ссылке.

Карточка стандарта

Обозначение: Codex Alexa #5.1:1

Наименование: Менеджмент электронных таблиц в MS Excel​

Аннотация: Стандарт устанавливает общие требования к управлению электронными таблицами в MS Excel и приводит процедуры по их разработке, оформлению, валидации и эксплуатации. 

Ключевые слова: Электронные таблицы, Excel, разработка, валидация, целостность данных, автоматизация, лаборатория

Состояние: Вступает в силу 01.12.2019

Дата вступления в силу: 01.12.2019

Вид документа: Добровольный стандарт

МКС: 35.240.50 Применение информационных технологий в промышленности

Изменения: Отсутствуют (первая редакция)

Замененные акты: Отсутствуют

Акты, утратившие силу при введении стандарта: Отсутствуют

Разработчик: ООО “Алекса Технолоджис”

Распространение: ООО «Алекса Технолоджис» (исключительное право)
Минск, Республика Беларусь, УНП 193198543
https://alexatech.by/
office@alexatech.by
+375 29 217-09-22

Стоимость *: 250 $

(Примечание. Сайт не является интернет-магазином, а указанная цена не являются счетом для оплаты. Представленная информация носит информационный характер)

Для заказа стандарта напишите нам на нашу официальную почту office@alexatech.by