Аудит поставщиков

Перед тем как выбрать поставщика продукции, исходных материалов, технических средств или услуг, необходимо убедиться в качестве их продукции (услуг) и ознакомиться с состоянием их производства и/или уровнем организации внутренних процессов. Хорошо подобранный поставщик избавит от больших финансовых дополнительных затрат в будущем. Кроме того, требование о том, что должны проводиться анализ и аудиты поставщиков для всех критичных процессов, есть теперь практически во всех системах менеджмента.

При этом зачастую компания не обладает необходимыми знаниями и опытом в сфере деятельности поставщика и проведении таких аудитов, чтобы корректно делать оценку и давать заключение о соответствии поставщика и качестве его продукции.

Мы предоставляем услуги по проведению анализа и аудита поставщиков следующей продукции / услуг:

– пищевая продукция, материалы, сырье и пищевые добавки;
– фармацевтические препараты (как для медицинского, так и для ветеринарного предназначения), АФИ и вспомогательные материалы;
– аутсорсинговые испытательные лаборатории;
– продукция химической отрасли;
– упаковочные (бумажные и полимерные) материалы;
– полиграфические услуги (маркировка);
– поставщики / производители лабораторного оборудования;
– поставщики программного обеспечения.

Мы проводим аудиты поставщиков для обеспечения соответствия требованиям GMP, ISO 22000 (в том числе для схемы FSSC 22000), ISO/IEC 17025, HACCP, HARPC, GDP, GAMP, GMP plus.

Мы проводим аудиты во всех странах СНГ.

Что мы проверяем

В ходе наших аудитов мы, в зависимости от цели аудита, отрасли и поставляемого объекта проверяем следующее:

– соответствие нормативным требованиям заказчика;
– соответствие значимым для заказчика обязательным требованиям для поставщика;
– качество и безопасность продукции, соответствие ее нормативным требованиям, пригодность для использования заказчиком;
– валидность и стабильность процессов и однородность производимой продукции;
– процессы контроля и обеспечения качества;
– организация процессов менеджмента оборудованием;
– организация процессов менеджмента персонала;
– организация иных процессов внутри организации; 
– подходы к ведению дел с контрагентами;
– способность обеспечения прослеживаемости данных по предоставляемым услугам / производимой продукции;
– наличие новаций и улучшений в менеджменте.

Все элементы аудита прописываются в программе аудита, которая согласовывается с заказчиком.

Что вы в итоге получаете

По результатам анализа и аудита поставщика / поставщиков вы получаете:

– данные по предварительному анализу;
– протокол наблюдений, заключений и рекомендаций по отдельным поставщикам;
– итоговые рекомендации и заключение по результатам аудита поставщика / поставщиков.

Стадия проектирования будущих процессов является самой важной как с точки зрения будущей экономии, так и с точки зрения выполнения нормативных требований. Подойдя безответственно к подбору поставщиков услуг / продукции для своего будущего процесса, выбрав его по принципу наименьшей стоимости и первоначальных затрат, вы рискуете получить в будущем дополнительную постоянную статью расхода, в то время как правильный поставщик будет со временем только снижать издержки на работу с ним и в итоге без проблем окупится.